Event-Plan – Ihre All-in-One-Software für die Eventplanung
Die Planung einer Veranstaltung ist eine komplexe Aufgabe, die zahlreiche Details und koordinierte Anstrengungen erfordert. Mit Event-Plan bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die all diese Anforderungen vereint und Ihnen hilft, Ihre Events effizient und präzise zu organisieren. Egal, ob es sich um eine Messe, ein Festival, eine Konferenz oder eine andere Veranstaltung handelt – Event-Plan ist das ideale Werkzeug für die Erstellung von Plänen und Zeichnungen, die alle Aspekte Ihrer Veranstaltung abdecken.
Präzise Planung von Eventflächen
Mit Event-Plan können Sie ganz einfach Stände, Bühnen, Karussells und alle anderen relevanten Strukturen und Bereiche auf Ihrem Eventplan visualisieren. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche können Sie diese Elemente schnell und präzise platzieren und so eine klare Übersicht der gesamten Veranstaltung gewinnen. Jede Fläche kann mit spezifischen Informationen versehen werden, um den organisatorischen Aufwand zu minimieren und gleichzeitig die Übersichtlichkeit zu maximieren.
Ver- und Entsorgung auf einen Blick
Ein wesentliches Element jeder Veranstaltung ist die Versorgung der Teilnehmer und die Entsorgung von Abfall. Mit Event-Plan können Sie alle notwendigen Ver- und Entsorgungsstationen einzeichnen und ihre Positionen im Plan exakt festlegen. Sie können Strom-, Wasser-, Gas- und Abwasseranschlüsse kennzeichnen und sicherstellen, dass alle Versorgungspunkte korrekt miteinander verbunden sind. Durch diese detaillierte Planung können Engpässe vermieden und die Logistik effizient organisiert werden.


Kabelwege und Infrastrukturplanung
Die korrekte Planung von Kabelwegen ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung. Mit Event-Plan können Sie alle Kabeltrassen und Stromkreise exakt einzeichnen, um sicherzustellen, dass alles an seinem richtigen Platz ist. Dies hilft nicht nur, das Risiko von Störungen zu minimieren, sondern erleichtert auch den Aufbau vor Ort, da alle Beteiligten bereits wissen, wo Kabel und Leitungen verlegt werden müssen.
Größen und Entfernungen im Blick
Ein weiterer Vorteil von Event-Plan ist die Möglichkeit, Größen und Entfernungen direkt im Plan anzugeben und abzulesen. Dies ist besonders wichtig für die Platzierung von großen Bühnen, Ständen und anderen wichtigen Eventbereichen. Mit Event-Plan können Sie sicherstellen, dass alle Bereiche die richtigen Maße haben und genügend Platz für den Aufbau, die Teilnehmer und die Technik bieten. Diese Funktion vereinfacht nicht nur den Planungsprozess, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Veranstaltung reibungslos und ohne unvorhergesehene Probleme abläuft.
Integration von bestehenden Zeichnungen und Google Maps
Eine der herausragenden Funktionen von Event-Plan ist die Möglichkeit, bestehende Zeichnungen und Karten zu integrieren. Wenn Sie bereits eine vorläufige Planung haben oder eine bestehende Geländezeichnung verwenden möchten, können Sie diese einfach in die Software importieren und mit den aktuellen Planungsdaten kombinieren. Darüber hinaus können Sie Google Maps nutzen, um auf realistische und aktuelle Karten basierend auf Ihrem Veranstaltungsort zu arbeiten. So haben Sie jederzeit eine präzise und aktuelle Grundlage für Ihre Planung.
Effiziente und schnelle Bearbeitung
Mit Event-Plan sparen Sie wertvolle Zeit bei der Planung Ihrer Veranstaltung. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle und einfache Bearbeitung von Plänen, ohne dass Sie umfangreiche Schulungen oder Erfahrung mit CAD-Software benötigen. Alles wird in einer intuitiven, klar strukturierten Arbeitsumgebung angezeigt, sodass Sie sich voll und ganz auf die Gestaltung Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.


Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Jede Veranstaltung ist einzigartig, und deshalb ist es wichtig, eine Software zu haben, die sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpasst. Mit Event-Plan können Sie Ihre Pläne jederzeit anpassen und Änderungen schnell vornehmen, falls sich Ihre Anforderungen ändern oder neue Details hinzukommen. Sie können verschiedene Layouts für unterschiedliche Eventtypen erstellen, speichern und jederzeit darauf zurückgreifen. Das bedeutet, dass Sie immer die Kontrolle über Ihre Planung haben, egal wie komplex das Event wird.
Zusammenarbeit in Echtzeit
In vielen Fällen ist Eventplanung ein kollaborativer Prozess, bei dem mehrere Teammitglieder gleichzeitig an verschiedenen Aspekten arbeiten. Event-Plan bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Pläne in Echtzeit zu bearbeiten und mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Dies gewährleistet eine effektive Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.
Optimierung für jedes Eventformat
Ob es sich um eine Messe, ein Festival, eine Konferenz, ein Konzert oder eine Hochzeit handelt – Event-Plan ist für alle Arten von Veranstaltungen geeignet. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionen, die für die jeweiligen Anforderungen eines Events optimiert sind. Sie können die Anzahl der Stände, Bühnen und Versorgungsstationen ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen und erhalten so ein genau auf Ihr Event zugeschnittenes Planungstool.
Warum Event-Plan wählen?
Event-Plan kombiniert alle wichtigen Funktionen, die Sie für eine erfolgreiche Eventplanung benötigen – von der einfachen Platzierung von Ständen und Bühnen bis hin zur detaillierten Versorgung und Infrastrukturplanung. Mit der Möglichkeit, bestehende Zeichnungen zu importieren und Google Maps zu verwenden, haben Sie stets die aktuellsten Informationen zur Hand. Zudem ist die Software einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltung effizient und stressfrei zu planen.

Mit Event-Plan haben Sie alles, was Sie für eine perfekte Eventplanung brauchen. Die Software spart Ihnen Zeit, minimiert Risiken und sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft – von der ersten Idee bis zur letzten Umsetzung.