Mit Staff-Control können Sie jederzeit auf eine übersichtliche Datenbank zugreifen, um Personal zu verwalten. Sie können für jedes Event die passenden Mitarbeiter auswählen und sogar direkt Nachrichten an alle oder an spezifische Mitarbeiter senden, die für das Event eingeplant sind. So bleibt jeder immer auf dem neuesten Stand und ist optimal vorbereitet.

Für jedes Teammitglied können Fähigkeiten und Eigenschaften hinterlegt werden, sodass Sie genau wissen, welche Mitarbeiter für spezielle Aufgaben qualifiziert sind. Beispielsweise können Sie sicherstellen, dass für bestimmte Jobs nur Mitarbeiter mit einem Lkw-Führerschein oder ausgebildete Lichttechniker eingeplant werden. Mitarbeiter haben zudem die Möglichkeit, ihre Verfügbarkeit anzugeben – sei es als Aushilfe oder Freiberufler – und sich für Tage zu bewerben, an denen noch Personal benötigt wird. Bereits bei der Planung eines Jobs erkennen Sie, ob ausreichend Personal verfügbar ist.

Staff-Control ermöglicht es auch, spezifische Einschränkungen zu definieren. Ein Mitarbeiter kann beispielsweise angeben, dass er an einem bestimmten Tag nur ab 14 Uhr verfügbar ist. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Ihre Personalplanung immer auf den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen basiert.

Nach jedem Job können Sie die Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Pausen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach erfassen. Zudem besteht die Möglichkeit, Fahrtzeiten zu dokumentieren, um eine vollständige Übersicht über die Arbeitsleistung zu erhalten. Im Backoffice können diese Zeiten validiert und freigegeben werden. Dies macht die folgende Abrechnung zum Kinderspiel. Mitarbeiter können auch Feedback zu ihren Aufgaben und etwaigen Problemen eingeben, bevor der Kunde sich dazu äußert. Dies sorgt für eine proaktive Kommunikation und hilft, etwaige Probleme frühzeitig zu klären.

Um die Flexibilität weiter zu erhöhen, bietet Staff-Control die Möglichkeit, externe Personaldienstleister zu integrieren. Sollte es zu einer Unterdeckung des eigenen Personals kommen, können Sie schnell und unkompliziert mit Fremdpersonal aufstocken. Dies stellt sicher, dass Ihre Veranstaltungen jederzeit reibungslos ablaufen, auch wenn kurzfristig zusätzlicher Bedarf entsteht.

Für kurzfristig und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter bietet Staff-Control ein zusätzliches Modul zur automatischen An- und Abmeldung. Arbeitsverträge werden mit den Mitarbeitern befristet online geschloßen und die Anmeldung zur Sozialversicherung erfolgt automatisiert. So können Sie auch bei spontanen Änderungen im Personalbedarf schnell und effizient reagieren und Ihre Planung optimal anpassen.